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新團員招生簡章

稚齡童軍幼童軍團集會設計構思系統圖

 

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稚齡童軍、幼童軍團集會設計構思系統圖
標籤: 團務

四十一團務會議開會通知單


各位親愛的服務員們:

年終將至,新年度團務會議即將召開

會議名稱:新竹市四十一團96年度第二次團務會議
會議時間:96年12月09日(星期日)上午09:30--下午15:30
會議地點:李維意 家中
與會人員:四十一團羅浮群服務員、列席人員、羅浮幹部
開會資料:我們會預先將會議議題以電子郵件方式寄出,
               敬請踴躍參加會議及發表意見。謝謝



標籤: 團務 會議

新竹市第41團團務先期會議紀錄

新竹市第四十一團團務先期會議會議紀錄

日期時間:96114 ()  09:30 ~ 14:30

地點:桃園南崁真鍋咖啡

參與人員:沈建誠、謝元智、吳國裕、李維意、王嘉儀、黃瑋菱

 

()團務會議討論之主題

團務會議每年應定時召開,討論的主題建議最少如下:

1.年度活動之核心(主題目標)—必須與總團目標相結合。

例如:帶著她們去玩、跟著一起去玩。

2.活動型態、方式及架構:

A.月份活動à例如:跟著一起去玩~地點(鐵嶺)

B.群聚會à月份活動會運用到之課程實作。

C.小隊會議à以讀書會型態實施,

12/9團務會議之分組討論時示範。

需包含三大項,即教材、引言人、測驗。

D.期初()全群大會à期初時設定目標,期末時成果展示、驗收。

3.副團長及教練之人力配置及各項工作認養。

4.羅浮現況討論。

5.招生計畫與預算的提出(本項應於先期會議時提出),在此需說明:

A.本次招生之概況說明。

B.本次招生經費的使用。C.本次招生成果。

D.後續狀況。

 

()團行政工作之組織架構與作業時間:

第一類:戰略會議(核心目標討論)

    稱:團務先期會議

作業時間:每年5,10(學期前四個月)
參加人員:團輔導、團長、第一及第二副團長、群長、列席人員(服務員/幹部) 

第二類:戰術會議(如何去執行)

    稱:團務會議

作業時間:每年6,11(學期前三個月)
參加人員:前項人員、團服務員、團幹部、列席人員 

第三類:作戰會議(第一層實際執行)

    稱:活動會議

作業時間:單項活動時間前二個月

參加人員:活動委員、列席人員

 

第四類:小組作戰會議(第二層實際執行)

    稱:單項課程小組討論

作業時間:活動籌備至活動結案

參加人員:活動委員、列席人員

 備註:配合在勵進會提出招生預算,團務先期會議故提前四個月召開。 

()團務會議之進程與事項

1.團長報告:

A.團務發展現況(本次招生過程概況、費用、成效、後續狀況)

B.團人事現況含經費管理委員會(目前申請流程)

C.團經費使用狀況(收支概況)

2.團務行政規劃說明:

A.年度預算編列(含招生費用、獎學金、獎助金)

à向總團、勵進會申請補助 團費支付

B.經費管理委員會實施辦法審議。

C.團幹部配置方式。

D.入團資格。

E.網站架構。

F.服務員活動認養。

3.任務分組(服務員分組)à強調下學期主題目標。

4.分組討論(實地研討)

A.兩次月份活動à人員足夠編列兩組。

B.兩次群聚會à人員足夠編列兩組。

C.小隊會議以讀書會方式模擬à針對小隊會議實施方式做演練與討論。

D.新生招募組à招生方案、人員需求規劃與經費預算。

5.綜合討論(各組報告) 

6.團務會議流程

09:30報到準備時間

      負責人:謝元智、李維意

      說明:收取費用(餐費、場地費、網路虛擬主機承租費)

10:00團長報告

      負責人:謝元智

10:20團行政規劃說明

      負責人:沈建誠

11:30規劃分組討論

      負責人:李維意

      說明:強調下學期主題目標

11:45午餐

      負責人:王嘉儀

13:30分組討論

      負責人:各組負責人

14:15綜合討論

      負責人:謝元智、李維意

15:00臨時動議

      負責人:謝元智、李維意

15:30會議結束

()團務先前會議討論事項與決議

1.團務會議定於96129 () 早上09:30
於茄苳國小三樓視聽教室舉行(地點暫定)
由黃靖雅、王嘉儀夥伴協助處理場地與午餐事宜,

考量服務員通常會攜伴或是帶小孩參與,為避免影響會議進行,

將商借二樓圖書室給予家長、小孩使用。

2.與會人員每人繳交150元,內含午餐費及網路虛擬主機承租費用。

3.承租虛擬主機建構網站以利團務發展與資料建構,
承租時間暫定一年(半年後檢視成效,滿一年視當時狀況續租 / 移機)

沈建誠、王嘉儀夥伴,暫為網頁管理人。

費用來源為:

A.與會人員所繳之150元結餘款。

B.募款。

C.編列預算向總團、勵進會,申請補助

4.會議通知需包含

A.會議通知單。

B.意見回條12/3截止。

C.議程內容。

D.議會時程表。

5.當天會議資料需準備

A.團組織章程。

B.經費使用辦法。

C.服務員名單。

()其餘團務討論事項

1.案一變動調整9612月份活動時間

說明:原定961222-23日舉辦之月份活動,
下週亦有基訓辦理,因考量活動太過密集及團員行程、

返家等因素,欲調整活動時間,以減少團員負擔。

建議如下

A.活動提前至961215-16日辦理

B.維持原案

決議:由於12月底基訓辦理情況未明,考量團員參與基訓

(如有辦理以家長、服務員為主)所產生之反差效果過大,

而增加其壓力故維持原案,時間不做調整。

2.案二由服務員協助聯繫新生

明:由於現有幹部僅有四位,依其能力照顧新生負擔過重。

辦法:將新生名單分組,先由幹部認選5-10名較有把握的

新生做聯繫,餘名單分列予服 務員協助聯繫,每人負責5-10名。

議:由於擔心服務員與新生的聯繫過程中,

會造成新生的誤會與困擾,暫由謝元智、李維意夥伴,

試訪數位新生,收集發生狀況與問題提供與服務員參考實施。

標籤: 團務

團務會議先前會議照片



開會偷得片閒....照個相


標籤: 團務
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