![]() |
|
新團員招生簡章
作者:包哥 日期:2008-07-11 21:43
稚齡童軍幼童軍團集會設計構思系統圖
作者:包哥 日期:2010-08-13 23:45
四十一團務會議開會通知單
作者:包哥 日期:2007-11-11 20:35
新竹市第41團團務先期會議紀錄
作者:包哥 日期:2007-11-08 22:26
日期時間:96年11月4日 (日) 09:30 ~ 14:30
地點:桃園南崁真鍋咖啡
參與人員:沈建誠、謝元智、吳國裕、李維意、王嘉儀、黃瑋菱
(一)團務會議討論之主題
團務會議每年應定時召開,討論的主題建議最少如下:
1.年度活動之核心(主題目標)—必須與總團目標相結合。
例如:帶著她們去玩、跟著一起去玩。
2.活動型態、方式及架構:
A.月份活動à例如:跟著一起去玩~地點(鐵嶺)。
B.群聚會à月份活動會運用到之課程實作。
C.小隊會議à以讀書會型態實施,
於12/9團務會議之分組討論時示範。
需包含三大項,即教材、引言人、測驗。
D.期初(末)全群大會à期初時設定目標,期末時成果展示、驗收。
3.副團長及教練之人力配置及各項工作認養。
4.羅浮現況討論。
5.招生計畫與預算的提出(本項應於先期會議時提出),在此需說明:A.本次招生之概況說明。
B.本次招生經費的使用。C.本次招生成果。D.後續狀況。
(二)團行政工作之組織架構與作業時間:
第一類:戰略會議(核心目標討論):
名 稱:團務先期會議
作業時間:每年5,10月(學期前四個月)參加人員:團輔導、團長、第一及第二副團長、群長、列席人員(服務員/幹部)
第二類:戰術會議(如何去執行)
名 稱:團務會議
作業時間:每年6,11月(學期前三個月)參加人員:前項人員、團服務員、團幹部、列席人員
第三類:作戰會議(第一層實際執行)
名 稱:活動會議
作業時間:單項活動時間前二個月
參加人員:活動委員、列席人員
第四類:小組作戰會議(第二層實際執行)
名 稱:單項課程小組討論
作業時間:活動籌備至活動結案
參加人員:活動委員、列席人員
備註:配合在勵進會提出招生預算,團務先期會議故提前四個月召開。(三)團務會議之進程與事項
1.團長報告:
A.團務發展現況(本次招生過程概況、費用、成效、後續狀況)。
B.團人事現況含經費管理委員會(目前申請流程)。
C.團經費使用狀況(收支概況)。
2.團務行政規劃說明:
A.年度預算編列(含招生費用、獎學金、獎助金)
à向總團、勵進會申請補助 或 團費支付。
B.經費管理委員會實施辦法審議。
C.團幹部配置方式。
D.入團資格。
E.網站架構。
F.服務員活動認養。
3.任務分組(服務員分組)à強調下學期主題目標。
4.分組討論(實地研討):
A.兩次月份活動à人員足夠編列兩組。
B.兩次群聚會à人員足夠編列兩組。
C.小隊會議以讀書會方式模擬à針對小隊會議實施方式做演練與討論。
D.新生招募組à招生方案、人員需求規劃與經費預算。
5.綜合討論(各組報告)。6.團務會議流程
09:30報到準備時間
負責人:謝元智、李維意
說明:收取費用(餐費、場地費、網路虛擬主機承租費)
10:00團長報告
負責人:謝元智
10:20團行政規劃說明
負責人:沈建誠
11:30規劃分組討論
負責人:李維意
說明:強調下學期主題目標
11:45午餐
負責人:王嘉儀
13:30分組討論
負責人:各組負責人
14:15綜合討論
負責人:謝元智、李維意
15:00臨時動議
負責人:謝元智、李維意
15:30會議結束
(四)團務先前會議討論事項與決議
1.團務會議定於96年12月9日 (日) 早上09:30,於茄苳國小三樓視聽教室舉行(地點暫定),
由黃靖雅、王嘉儀夥伴協助處理場地與午餐事宜,
考量服務員通常會攜伴或是帶小孩參與,為避免影響會議進行,
將商借二樓圖書室給予家長、小孩使用。
2.與會人員每人繳交150元,內含午餐費及網路虛擬主機承租費用。
3.承租虛擬主機建構網站以利團務發展與資料建構,承租時間暫定一年(半年後檢視成效,滿一年視當時狀況續租 / 移機),
由沈建誠、王嘉儀夥伴,暫為網頁管理人。
費用來源為:
A.與會人員所繳之150元結餘款。
B.募款。
C.編列預算向總團、勵進會,申請補助。
4.會議通知需包含
A.會議通知單。
B.意見回條12/3截止。
C.議程內容。
D.議會時程表。
5.當天會議資料需準備
A.團組織章程。
B.經費使用辦法。
C.服務員名單。
(五)其餘團務討論事項
1.案一:變動調整96年12月份活動時間
說明:原定96年12月22-23日舉辦之月份活動,下週亦有基訓辦理,因考量活動太過密集及團員行程、
返家等因素,欲調整活動時間,以減少團員負擔。
建議如下:A.活動提前至96年12月15-16日辦理
B.維持原案
決議:由於12月底基訓辦理情況未明,考量團員參與基訓
(如有辦理以家長、服務員為主)所產生之反差效果過大,而增加其壓力故維持原案,時間不做調整。
2.案二:由服務員協助聯繫新生
說明:由於現有幹部僅有四位,依其能力照顧新生負擔過重。
辦法:將新生名單分組,先由幹部認選5-10名較有把握的
新生做聯繫,餘名單分列予服 務員協助聯繫,每人負責5-10名。
決議:由於擔心服務員與新生的聯繫過程中,
會造成新生的誤會與困擾,暫由謝元智、李維意夥伴,
試訪數位新生,收集發生狀況與問題提供與服務員參考實施。
團務會議先前會議照片
作者:世界無敵大美女小P 日期:2007-11-08 16:03
- 1




